به طور کلي هر راهنماي تور بايد داراي سه شرط مهم باشد :
1- دارا بودن معلومات جامع جهانگردي : هر راهنما ي تور بايد داراي اطلاعات و دانش کافي از تاريخ – سابقه صنعت جهانگردي ، اوضاع طبيعي و عوامل جغرافيايي ، شناخت تمدن و فرهنگ ملتها ، معماري ، مذهب ، جامعه شناسي  ، منطقه وملل ، قوانين و مقررات وابسته ، معلومات عمومي ، اقتصاد ، سياست ، شناخت کافي نسبت به کشور ميزبان و غيره باشد . احاطه کامل  راهنماي تور به معلومات فوق الذکر نه تنها سهولت اجراي برنامه هاي بازديد جهانگردي را فراهم مي سازد بلکه اورا در نگاه جهانگردي يا افراد گروهي که اوراهنمايي آنها را به عهده دارد صاحب شخصيت و محبوبيت خاصي مي کند .
2- صلاحيت هاي تخصصي : اين نوع صلاحيت هاي تخصصي به شرح زير مي باشد :
-  دانش تخصصي زبان و آگاهي از واژه هاي گوناگون زباني
- مهارت هاي ويژه ارتباطي و دانش و روش هاي مرتبط با هنر راهنمايي تور
-  تفسير عميق و بيان کلي محيط
3- خصوصيات اخلاقي و رقتاري مطلوب :
هر راهنماي تور علاوه بر اطلاعات جهانگردي و صلاحيت هاي تخصصی بايد داراي يک رشته خصوصيات اخلاقي نيز باشد تا ا و را قادر به اجراي برنامه بازديد ها نمايد . اين خصوصيات اخلاقي را مي توان شامل موارد زير دانست :
-  قدرت راهبري و مديريت
-  ادب و تواضع
-  رفتار صحيح و مناسب
-  آشنايي کامل  با آداب معاشرت و اصول روابط اجتمايي
- دارا بودن ظاهري آراسته ، تميز ، مرتب
- قدرت بيان
- احساس مسئوليت – دقت کامل و توجه به خواسته هاي ديگران
- رعايت بهداشت فردي و محيطي
-  تلاش فراوان در جهت رفع مشکلات پيش آ مده
- وقت شناسي – سرعت عمل و سرعت انتقال