لازم است راهنما اطلاعاتي از چار چوب و روند اجرايي کاري که به عهده ا وست داشته باشد . اطلاع از نوع اين وظايف هم براي راهنمايان تور و هم براي مسافران لازم است :
1 ) در ارتباط با تورهاي داخلي در هنگام شروع حرکت گروه ، راهنما ضمن معرفي خود ، ارائه خلاصه اي از روند مسافرت گروهي برنامه ريزي شده و آشنايي با مسافران مي پردازد و راهبري گروه در طول مسافرت بر عهده راهنماي تور است .
2 ) در ارتباط با تورهاي خارجي معمولا يک جلسه توجيهي در هتل ها يا سالنها يي که بوسيله آژانس مسافرتي در نظر گرفته شده است انجام ميگيرد در اين جلسه کليه نکات ضروري در ارتباط با برنامه مسافرتي شامل بايدها و نبايدها و کليه اطلاعات ضروري ديگر قبل از انجام سفر به اطلاع مسافران رسانده مي شود ضمنا چند مورد بروشور اطلاع رساني نيز در اين جلسه مي تواند در اختيار مسافران قرار گيرد .در فرودگاه جمع کردن افراد و ارا ئه کارت صندلي هواپيما به آنها و سپس به محض ورود به کشور مقصد و راهنمايي تور با همکاري راهنماي محلي به عهده راهنمايان تور است .
3 ) در تورهاي ورودي معمولا خدمات راهنمايات تور ، آژانس ميزبان در ايران از هنگام ورود گروه به کشور در فرودگاه بين المللي مهر آباد انجام مي شود . بسياري از تورهاي ورودي را يک راهنماي خارجي از آژانسهاي مرتبط همراهي مي نمايد که در طول انجام سفر تقسيم کار راهنمايان کشور مبدآ و مقصد با هماهنگي و همکاري يکديگر انجام مي شود .
راهنماي تور با اطلاع از زمان ورود گروه ترجيحآ با يک نفر همراه ساعتي قبل با تابلويي قابل ديد که نام تور در آن ذکر شده در محل خروج اعضاي تور بعد از مراحل اداري و تشريفاتي فرودگاه قرار گرفته و درخواست مي نمايد که در يک مکان خلوت تر دور يکديگر جمع شوند . ا بتدا لازم است به اعضاي تور در ارتباط با حفظ متعلقاتشان هشدار داده شود بعد ار حضور همه افراد چمدا نها به ترتيب شمارش مي شود . براي اينکه راهنما چندين بار در ارتباط با جا بجا يي چمدا نها در فرودگاهها يا هتلها رو به رو خواهد بود طي مراحل فوق الزامي است :     
1- روي چمدان ها برچسب مناسبي براي شناسايي گروه قرار داده شده ، برچسب بايد حاوي آرم يا نشان آژانس -  نام گروه و نام صاحب چمدان باشد .
2- راهنما بايد دقيقا تعداد چمدان هاي موجود در گروه را بداند .
3- در هنگام ورود به هتل ضمن نظارت بر تحويل چمدان ها شماره اتاق هر نفر روي آنها قيد شود .
4- قبل از استفاده از هر وسيله نقليه راهنما شخصا اقدام به شمارش چمدان ها نمايد .
5- بايد به اعضاي گروه  ياد آوري نمايد که در طول سفر بدون اطلاع قبلي اقدام به کم نمودن تعداد چمدان ها ننمايد .
6- هر گونه صدمه و خسارت به چمدان ها در طول سفر بايد به دفتر مرکزي گزارش شود همچنين مستلزم يک گزارش مکتوب براي شرکت بيمه است .

بعد از جا به جايي وسايل و ترک فرودگاه در هنگام حرکت تا هتل در اتوبوس راهنماي تور ضمن خوش آمد گويي به توجيه تور مي پردازد و اطلاعاتي کلی و بسيار خلاصه شامل معرفي خود – تشريح وضعيت تور – اهداف تور – سرعت تور – نقش و وظيفه کليه افراد مسئول تور اعم از مدير تور – راهنمايي محلي – رانندگان و کمک راهنما – قوانين تور – امنيت محيطي – آداب موجود در کشور – غذا و نوشيدني – استعمال دخانيت – هتل ها و انتظاراتي که از آنها مي رود – برنامه صرف غذا – امکانات حمل و نقل – تعويض ارز – گردش هاي اختياري – انعام و سوغاتي – دماي هوا و شرايط آب و هوايي و شمه اي از مسيري که قرار است حرکت صورت گيرد را به اطلاع جهانگرد يا مسافر مي رساند .
گاهي اوقات راهنمايان تور در وقت هاي مناسبي  براي توجيه اين موارد تهيه انجام ملاقاتي را در هتل مي گذارند که در لابي هتل يا محل مناسب افراد جمع شده و اطلاعاتي را به همراه موارد ذکر شده در اختيار مسافران قرار مي دهند .